Lad os håndtere jeres whistleblowerordning

I en tid præget af øget fokus på gennemsigtighed og ansvarlighed, er en velfungerende whistleblowerordning afgørende for virksomheders integritet og omdømme. Whistleblowerlovens primære mål er at beskytte en eventuel whistleblower mod repressalier og sikre at hans eller hendes stemmer bliver hørt, når personen vælger at stå frem og afsløre uregelmæssigheder.

Hos DPO Danmark tilbyder vi en omfattende løsning, der strækker sig fra etablering og drift af en whistleblowerordning til en grundig screening af indberetninger – alt sammen med det formål at skabe tryghed og ro i maven for både virksomheder og deres interessenter.

Skal I have en whistleblowerordning?

Alle private virksomheder med over 49 medarbejdere er fra d. 17. december 2023 pålagt at have en whistleblowerordning på plads. Vores team er dedikeret til at sikre at jeres whistleblowerordning er compliant og opfylder disse krav, så I undgår juridiske konsekvenser og samtidig bidrager til en ansvarlig virksomhedskultur.

Hvad er en whistleblowerordning?

En whistleblowerordning er en ordning der skal sikre virksomheder, medarbejdere og samfund. Hvis en medarbejder ved eller har mistanke om at der foregår noget ulovligt i den virksomhed de arbejder i, skal medarbejderen kunne anmelde det anonymt som whistleblower.

I praksis er en whistleblowerordning en softwareløsning hvor en medarbejder kan indberette en anmeldelse om lovovertrædelser i virksomheden eller organisationen. Vi samarbejder med en dansk SaaS-platform for at sikre teknisk sikkerhed og integritet. Vores mål er at skabe et trygt og fortroligt miljø, hvor whistleblowere kan indberette alvorlige forhold uden frygt for repressalier. DPO Danmark sikrer at jeres whistleblowerordning lever op til de højeste standarder for beskyttelse og overholdelse, så medarbejderen er sikret mod anklager fra kollegaer, chefer eller andre.

Ordningen kan blandt andet dække:

• GDPR
• Hvidvask
• Finansielle tjenesteydelser
• Seksuel chikane
• Grove personalerelaterede konflikter på arbejdspladsen
• Overtrædelser af EU regler
• Strafbare forhold
• Øvrige alvorlige forhold og alvorlige lovovertrædelser

Hvorfor er det nødvendigt med en whistleblowerordning?

For det første er det for mange virksomheder et lovkrav. Den danske whistleblowerlov betød i første omgang at kommunerne, en række offentlige institutioner og private virksomheder med over 249 medarbejdere skulle implementere en whistleblowerordning inden 17. december 2021. Og pr. 17. december 2023 er det også et lovkrav for private virksomheder der har 50-249 ansatte. Hvis din arbejdsplads hører under en af de kategorier, er det altså et lovkrav med en whistleblowerordning.

For det andet er der en gevinst for både firmaer og medarbejdere når en whistleblowerordning er på plads. Det kan nemlig sagtens ske at medarbejdere vælger at holde informationer om lovovertrædelser i den virksomhed eller organisation de arbejder i, hemmelige, af frygt for de konsekvenser det ville få for deres arbejdsliv. Når virksomheder har en whistleblowerordning på plads som sikrer at medarbejdere kan indberette anmeldelser anonymt, øger det whistleblowerens og de andre medarbejderes tryghed. Det booster virksomhedens generelle troværdighed.

Hvorfor vælge DPO Danmark til at håndtere jeres whistleblowerordning?

Hos DPO Danmark er vores ekspertise centreret omkring at opfylde de tekniske og juridiske krav til en moderne whistleblowerordning. Vi har som mål at sikre at jeres medarbejdere og interessenter nemt og sikkert kan indberette mistanke om uregelmæssigheder.

Vores service dækker alt lige fra etablering og drift af whistleblowerordningen til en grundig screening af indberetninger. Vi forstår vigtigheden af at en whistleblower føler sig tryg og beskyttet. Derfor agerer vi som en uafhængig og upartisk tredjepart, der håndterer alle indberetninger med fortrolighed og sikkerhed.

Når I vælger DPO Danmark til at håndtere jeres whistleblowerordning, kan I forvente:

• Etablering af en sikker platform til indberetninger
• Udarbejdelse af whistleblowerpolitik og procedurer
• Inkludering af ordningen i jeres behandlingsaktivitetsfortegnelse
• Juridisk rådgivning og assistance
• Screening af alle indberetninger
• Løbende administration og drift
• Attraktive priser og omkostninger

Kontakt DPO Danmark i dag for at få mere at vide om hvordan vi kan hjælpe jer med at håndtere jeres whistleblowerordning. Vi tilbyder lave etableringsomkostninger og en fast lav månedlig ydelse. Hvis I har behov for juridisk assistance i forbindelse med sager, kan vi tilbyde hjælp til vores faste lave timepris.

Vi står klar til at sikre at jeres virksomhed overholder lovgivningen, skaber en transparent kultur og effektivt beskytter en eventuel whistleblower.