GDPR Compliancepakke

Vi kommer ikke udenom at GDPR/databeskyttelsesforordningen skal indarbejdes i alle virksomheders håndtering af følsomme personoplysninger, og kravene til databeskyttelse bliver ikke mindre i fremtiden. Det er nu der skal handles.

I har måske allerede kigget på GDPR, gjort lidt hist og her, men mangler stadig at komme helt i mål med arbejdet? Det forstår vi godt – der er mange andre ting, der kan føles vigtigere eller mere overskueligt at tage fat på i hverdagen.

Det er her DPO Danmarks Compliancepakke kommer ind i billedet. Denne pakke er jeres garanti for, at I kan følge jeres complianceproces helt til dørs – og med på vejen har I hele vores hold af specialister: DPO’er, it-specialister og jurister.

GDPR Compliancepakken er et 3 måneders forløb, hvor DPO Danmarks eksperter på GDPR området klæder jer grundigt på i forhold til GDPR, lovgivning, procedurer og processer.

• lovgivning af databeskyttelse, fx håndtering af persondata, behandlingsgrundlag og opbevaring

• at finde sårbare steder i jeres håndtering af persondata

• at lave procedurer til anmeldelse af databrud

• at håndtere registreredes rettigheder og samarbejdet med Datatilsynet

• hvordan I dokumenterer processer, IT-systemer, IT-sikkerhed og cookies

• at lave politikker for jeres interne og eksterne håndtering af data

• hvordan I laver korrekte samtykkeerklæringer

• at lave årshjul for audit og rapportering

Selvom GDPR-reglerne er ens for alle, findes der ikke to ens GDPR-forløb, for alle organisationer og virksomheder er forskellige, og er på forskellige stadier i deres håndtering af persondata og implementering af databeskyttelsesforordningen. Vores opgave er at hjælpe jer i mål. Vi gør de komplekse regler og artikler til konkrete og brugbare løsninger for jer. Vi sætter en ære i at snakke GDPR, så alle kan være med – også selvom man er ny på området.

• Vi tager en afklarende snak om jeres behov

• Vi laver en skræddersyet løsning til jer, der integrerer sig i jeres daglige arbejde med databeskyttelse

• Forløbet starter med en ½ dags indledende workshop hos jer, hvor tager udgangspunkt i, hvor I er med GDPR lige nu

• I de tre måneder assisterer vi jer med udarbejdelse af jeres politikker, processer og kontrolpunkter

• Vores GDPR hotline er altid åben, når I mangler svar og gode råd

• I slutningen af de tre måneder holder vi en afsluttende workshop, hvor vi samler op, og gennemgår eventuelle spørgsmål; det er også her, vi får struktur på jeres kommende compliancearbejde

Hvad indeholder DPO Danmarks GDPR Compliancepakke?

Pakken er udarbejdet af erfarne DPO’er, jurister, IT-specialister og compliancerådgivere, og vi garanterer at spare jer for både tid, penge og besvær. DPO Danmarks Compliancepakke sikrer en bekymringsfri og overskuelig proces, når I skal forhandle jeres produkt. Pakken indeholder:

• Artikel 30-fortegnelse
• Risikovurdering
• Overblik over dataansvarlige som organisationen har DBA med
• Overblik over underdatabehandlere
• Overblik over håndtering af krav efter databehandleraftalen
• Risikovurdering af underdatabehandlere og valg af tilsynskoncept
• Skræddersyet databehandleraftale
• Privatlivspolitik
• Ansvars- og rollediagram
• GDPR årshjul
• TIA ved underdatabehandlere i usikre tredjelande
• Overblik over sikkerhedsforanstaltninger: informationssikkerhedspolitik, IT-håndbog, netværksoversigt, fysisk sikring
• Beredskabs- og genetableringsplan
• Medarbejdersikkerhed: tjekliste ved tiltrædelse og fratrædelse
• Procedure for fortegnelse
• Procedure for risikovurdering
• Procedure for håndtering af underdatabehandlere
• Procedure for sletning
• Procedure for håndtering af datasikkerhedsbrud
• Procedure for håndtering af henvendelser fra de registrerede
• Vedligeholdelsesplan for procedurer
• DPO vurderingsskrivelse
• Compliancetjek for nye leverandører

Med DPO Danmarks Compliancepakke bliver I klar til de krav der stilles til rollen som databehandler. Compliancepakken er også en del af vores GDPR-partner program.

Kontakt os for at høre nærmere.