Privatlivspolitik

Identifikation af den dataansvarlige:

DPO Danmark er dataansvarlig for de personoplysninger, som oplyses i denne privatlivspolitik.

DPO Danmark ApS

CVR: 40863427

Rosengården 4, 1174 København K

info@dpo-danmark.dk

TLF: 77341734

Formål, behandlingshjemmel, kategorier af personoplysninger, opbevaring og modtagere

Når vi som dataansvarlige behandler oplysninger, som er personhenførbare til dig, skal vi bl.a. oplyse dig om formålet med behandlingen, den lovbestemmelse vi anvender som behandlingsgrundlag og de kategorier af personoplysninger vi behandler om dig. Når du anvender vores hjemmeside, sker der følgende behandlinger:

Markedsføring i form af udtalelser, billeder og video.
Formålet med denne aktivitet er at dele viden om vores ansatte, kunder og samarbejdspartnere i markedsføringssammenhæng.
Når vi deler materiale, herunder billeder, video eller beskrevne udtalelser, som indeholder personhenførbare informationer om vores ansatte, vores kunder eller samarbejdspartnere, baseres behandlingen på GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
Navn, arbejdssted, stilling, foto, video og udtalelser som kan relatere sig til andre medarbejderes arbejde og erfaring.
Vi sletter indholdet, såfremt det ikke længere vurderes relevant og nødvendigt til opfyldelse af formålet. Vi sletter desuden dine oplysninger i forbindelse med tilbagetrækning af samtykke.
Personoplysningerne, som indsamles til dette formål videregives eller overdrages ikke til andre udenfor virksomheden.
Kontaktformular på hjemmesiden.
Formålet med aktiviteten er at skabe kontakt til potentielle kunder og samarbejdspartnere, herunder ved at besvare henvendelsen.
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
Navn, arbejdssted (firma), e-mail, telefonnummer og besked.
Behandlingen sker med hjemmel i GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse), eftersom vi forfølger vores legitime interesse i at besvare henvendelsen, vægtet overfor, at den besøgende selv har angivet oplysningerne med henblik på at blive kontaktet.
Opbevaring af personoplysninger ved etablering af samarbejde eller kundeforhold.
Hvis der på baggrund af henvendelsen nævnt ovenfor stiftes et samarbejde eller kundeforhold, vil personoplysningerne blive opbevaret i henhold til behandlingsaktiviteterne der relaterer sig til kundehåndtering.
Hvis ikke dette er tilfældet, slettes oplysningerne automatisk senest 12 måneder efter sidste korrespondance.
Personoplysningerne videregives eller overdrages ikke til andre udenfor virksomheden.
Tilmelding til nyhedsbrev på hjemmesiden.
Formålet med aktiviteten er at udsende nyheder til kunder, samarbejdspartnere og andre interesserede, som har tilmeldt sig nyhedsbrevet.
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
Navn, e-mail og arbejdssted (firma). Kun e-mail er påkrævet. Du vil desuden blive bedt om at bekræfte tilmeldelsen for at sikre din identitet.
Behandlingen sker med hjemmel i GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke), og vi opbevarer oplysningerne, indtil du tilbagekalder samtykket, f.eks. via afmeld-linket i nyhedsbrevet.
Vi benytter Make (norsk system i Oslo) til udsendelse og behandling.
Kundehåndtering, herunder leads, tilbud og indledende samtaler.
Formålet er at skabe samarbejder og tilbyde vores produkt til potentielle kunder.
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
Virksomhedsnavn, medarbejdernavn, stilling, arbejdsmail, telefonnummer, adresse, CVR-nummer og etableringsland.
Behandlingen sker med hjemmel i GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) og artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt), når behandling sker med henblik på at indgå en kontrakt.
Oplysninger slettes maksimalt 12 måneder efter seneste kontakt, medmindre et kundeforhold opstår.
Kundehåndtering i kontraktforhold.
Formålet er at håndtere og vedligeholde aftaler samt yde service i forbindelse med vores ydelser.
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
Navn, e-mail, telefonnummer, stilling, virksomhedsnavn, adresse, CVR-nummer, land, bogholderioplysninger, behandlingsaktiviteter, databehandlere, aftaler med dataansvarlige og underdatabehandlere, antal medarbejdere og etableringsår.
Behandlingen sker med hjemmel i GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt).
Oplysninger, der er omfattet af bogføringsloven, opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning.
Rekruttering af nye medarbejdere hos DPO Danmark.
Formålet er at finde den rette kandidat til ledige stillinger.
Vi behandler almindelige personoplysninger som navn, telefonnummer, adresse, uddannelsesoplysninger, erhvervserfaring og tidligere ansættelser.
Behandlingshjemler:
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) ved modtagelse af ansøgning.
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) ved opbevaring ud over 6 måneder.
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt) ved indgåelse af ansættelseskontrakt.
Vi opbevarer dine data i op til 6 måneder efter endelig ansættelse eller afslag – eller op til 12 måneder med samtykke. Oplysninger slettes ved tilbagetrækning af samtykke.

Dine rettigheder som registreret

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesforordningens kapitel 3 en række rettigheder:

Retten til at tilbagetrække samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Retten til indsigt. Du har ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
Retten til berigtigelse. Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger.
Retten til sletning. Du kan i visse tilfælde få dine oplysninger slettet før vores almindelige slettefrist.
Retten til dataportabilitet. Du har ret til at få udleveret dine oplysninger i maskinlæsbart format.
Retten til begrænsning. Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
Retten til at gøre indsigelse. Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod behandlingen.

Læs mere i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.

Retten til at klage til Datatilsynet.
Hvis du mener, vi ikke overholder reglerne, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00