Databehandling spiller en vigtig rolle for mange virksomheder der fungerer som databehandlere. Som databehandler er det vigtigt at sikre at man håndterer data på en sikker og lovlig måde. En afgørende del af denne proces er at etablere og have fuldstændig styr på en databehandleraftale.

En databehandleraftale er en juridisk bindende kontrakt mellem en databehandler og en dataansvarlig. Aftalen definerer betingelserne for databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige.

I artiklen her vil vi se på fire gode grunde til hvorfor det er vigtigt for virksomheder der fungerer som databehandlere, at have styr på deres databehandleraftale. Har du allerede tjek på det, kan du gå videre ned til afsnittet “Vind kundernes tillid med en databehandleraftale”.

Fire gode grunde til at have sin databehandleraftale på plads

1. Tillid og troværdighed: Ved at have en databehandleraftale på plads viser virksomheden som databehandler at tage databeskyttelse alvorligt. Det skaber tillid og troværdighed hos både kunder og samarbejdspartnere, da de kan være sikre på at deres personoplysninger behandles forsvarligt.
2. Beskyttelse af personoplysninger: En databehandleraftale fastlægger hvordan personoplysninger skal behandles, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger der skal træffes for at beskytte dem. Ved at have en klar aftale på plads, kan virksomheden som databehandler påvise at der er passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug eller uautoriseret adgang.
3. Klare ansvarsområder: En databehandleraftale definerer tydeligt ansvarsområderne mellem databehandleren og den dataansvarlige virksomhed. Det sikrer, at begge parter er klar over deres roller og forpligtelser i forbindelse med databehandlingsaktiviteterne. Dette bidrager til at undgå misforståelser og konflikter, og det sikrer at databehandleren er bundet af de nødvendige forpligtelser til at beskytte personoplysningerne.
4. Overholdelse af databeskyttelseslovgivning: Med implementeringen af den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR) og lignende love over hele verden er det afgørende for virksomheder at overholde lovgivningen om databeskyttelse. En databehandleraftale er et vigtigt redskab til at sikre at databehandleren overholder gældende lovgivning og de specifikke krav der er fastsat af den dataansvarlige virksomhed. 

Vind kundernes tillid med en databehandleraftale

En veldokumenteret databehandleraftale bidrager til at opbygge tillid og troværdighed hos jeres kunder og samarbejdspartnere. Når I viser at I tager databeskyttelse alvorligt og har etableret de nødvendige aftaler og procedurer, kan jeres virksomhed som databehandler opnå kunders tillid og skabe et positivt omdømme. I mange sammenhænge er det måske helt afgørende for et salg eller en ny samarbejdsaftale om I kan vise at I håndterer persondata på en lovlig og sikker måde.

For at hjælpe virksomheder med at sikre overholdelse af databeskyttelsesreglerne og opbygge en stærk databehandleraftale, har DPO Danmark udviklet en skræddersyet Compliancepakke. Denne omfattende pakke indeholder alle relevante oversigter, skabeloner og procedurer, der er nødvendige for at navigere i rollen som databehandler og give virksomheder ro i maven.

Med DPO Danmarks Compliancepakke kan virksomheder få ro til at fokusere på deres kerneaktiviteter, velvidende om at de har et solidt fundament for databeskyttelse på plads. Når I er vores kunder, deltager vi også gerne i jeres kundemøder for at forsikre dem om at jeres virksomhed lever op til lovkravene i forbindelse med databehandling. Det skaber nemlig tillid og tryghed når I som databehandleren opnår og formidler et modenhedsniveau som er tryghedsskabende for den dataansvarlige.

Hvad indeholder DPO Danmarks Compliancepakke?

Pakken er udarbejdet af erfarne DPO’er, jurister, IT-specialister og compliancerådgivere, og vi garanterer at spare jer for både tid, penge og besvær. DPO Danmarks Compliancepakke sikrer en bekymringsfri og overskuelig proces, når I skal forhandle jeres produkt. Pakken indeholder:

• Artikel 30-fortegnelse
• Risikovurdering
• Overblik over dataansvarlige som organisationen har DBA med
• Overblik over underdatabehandlere
• Overblik over håndtering af krav efter databehandleraftalen
• Risikovurdering af underdatabehandlere og valg af tilsynskoncept
• Skræddersyet databehandleraftale
• Privatlivspolitik
• Ansvars- og rollediagram
• GDPR årshjul
• TIA ved underdatabehandlere i usikre tredjelande
• Overblik over sikkerhedsforanstaltninger: informationssikkerhedspolitik, IT-håndbog, netværksoversigt, fysisk sikring
• Beredskabs- og genetableringsplan
• Medarbejdersikkerhed: tjekliste ved tiltrædelse og fratrædelse
• Procedure for fortegnelse
• Procedure for risikovurdering
• Procedure for håndtering af underdatabehandlere
• Procedure for sletning
• Procedure for håndtering af datasikkerhedsbrud
• Procedure for håndtering af henvendelser fra de registrerede
• Vedligeholdelsesplan for procedurer
• DPO vurderingsskrivelse
• Compliancetjek for nye leverandører

Med DPO Danmarks Compliancepakke bliver I klar til de krav der stilles til rollen som databehandler. Compliancepakken er også en del af vores GDPR-partner program.

Vil du læse mere om hvad der er vigtigt at inkludere i en databehandleraftale, kan du læse artiklen: ”Databehandleraftalen: 7 punkter du skal være opmærksom på”.

Vi glæder os til at hjælpe jeres organisation i mål med en databehandleraftale.

Kontakt os for at høre nærmere.